El Ayuntamiento de Sevilla reabre, con cita previa, su Servicio de Archivo, Hemeroteca y Publicaciones

El Servicio de Archivo, Hemeroteca y Publicaciones (SAHP) del Ayuntamiento de Sevilla ha reabierto sus instalaciones para la atención al público, estableciendo para ello un sistema de cita previa y un protocolo que garantice la seguridad de usuarios/as y trabajadores de este Servicio.

Las citas previas deben solicitarse a través de las siguientes direcciones de correo electrónico: 

−  arhems@sevilla.org

− Archivo Municipal: archivo.arhepu@sevilla.org

− Hemeroteca / Biblioteca del SAHP: biblioteca.arhepu@sevilla.org

− Fototeca: fototeca.arhepu@sevilla.org / imolina.arhepu@sevilla.org

− Publicaciones: publicaciones.arhepu@sevilla.org

En la petición de cita es necesario indicar datos personales (nombre y apellidos, dirección postal, DNI y teléfono de contacto) y exponer el motivo de la solicitud de forma clara y precisa. No se admitirán peticiones genéricas. De acuerdo con la normativa en vigor (Orden de 3 de mayo de 2020 del Ministerio de Sanidad), serán atendidas de manera prioritaria las peticiones de información y las copias de documentos que deban aportarse en procedimientos administrativos y judiciales.

Normas para los usuarios/as citados

• Presentar el DNI o Pasaporte en la Sala de Lectura.

• Presentar el DNI o Pasaporte en la Sala de Lectura.

• La cita concedida es válida únicamente para la persona que lo solicita. Bajo ningún concepto el/la solicitante puede entrar acompañado/a en la Sala de Lectura ni ocupar un puesto de lectura.

• Las citas se concederán en función del espacio disponible en la Sala de Lectura, teniendo en cuenta las medidas de seguridad y la reducción de puestos de lectura.

• El/La usuario/a debe confirmar antes de 24 horas la asistencia a la cita respondiendo al correo enviado.

• El tiempo de consulta asignado a cada usuario/a será respetado escrupulosamente.

• Cada usuario/a ocupará en la Sala de Lectura el puesto que le asigne el personal de la misma. Si el/la usuario/a necesita algo, deberá levantar la mano para que se le atienda.

• Los/as usuarios/as deberán traer su propio ordenador portátil en caso de necesitarlo. En la Sala de Lectura solo estará en uso un ordenador y un lector de microfilm de este Servicio. Deben traer material de papelería propio y los objetos personales mínimos e imprescindibles ya que las taquillas están anuladas.

• La consulta está limitada a 10 documentos y/o 10 unidades de instalación por usuario/a y día. Y las reproducciones digitales a 25 unidades. No se entregarán reproducciones en papel.

• Están excluidos de consulta los “materiales especiales” conservados en este Servicio: mapas, planos, dibujos, fotografías en cualquier soporte, videograbaciones, microfilms...

• En caso de solicitar reproducción de algunos de los documentos consultados, dicho documento pasará por un periodo de cuarentena de 10 días (documentos archivísticos) o 14 días (documentos bibliográficos o hemerográficos) antes de proceder a su reproducción.

• El/La usuario/a debe llevar mascarilla propia y mantenerla puesta mientras se encuentre en las instalaciones de este Servicio. No deben usarse los guantes.

• Se proporcionará al/la usuario/a gel hidroalcohólico para desinfectarse las manos antes de acceder a la consulta.

• Deben mantener la distancia mínima de 2 metros, tanto con el personal de este Servicio como con el resto de usuarios/as.

• Quedan en vigor las normas aprobadas por la Gerente del ICAS el día 11 de junio de 2018